Aspectos clave para la presentación de solicitudes

Subsanaciones más comunes encontradas en el proceso de subsanación de Pre-com 2024

Con la nueva convocatoria de ideas y proyectos en modalidad comercial del Fondo Ports 4.0 en el horizonte, es el momento ideal para afinar cada detalle de tu candidatura. Sabemos que la excelencia técnica y la innovación son el corazón de tu proyecto, pero la fase de admisión administrativa es el primer gran filtro que debes superar.

A menudo, muchas propuestas requieren subsanaciones por pequeños descuidos formales. Para ayudarte a presentar una documentación impecable y agilizar el proceso de evaluación de tu proyecto, hemos analizado el proceso de la edición 2024.

A continuación, compartimos una lista detallada con las subsanaciones más comunes solicitadas en la convocatoria anterior. Te recomendamos encarecidamente revisar estos puntos antes de enviar tu solicitud para asegurar que tu expediente esté completo y correcto desde el primer día.

• Tarjeta de identificación fiscal (NIF)
  • No se envía una copia de la tarjeta de identificación fiscal definitiva (NIF)
  • Se ha presentado una tarjeta de identificación fiscal (NIF) provisional y no se ha presentado la definitiva.​
• Compromiso de lanzamiento al mercado
  • No se ha presentado el compromiso de lanzamiento al mercado firmado.
  • No se ha presentado un compromiso explícito de lanzamiento al mercado con un plazo de lanzamiento definido luego de finalizar el proyecto (12/24/36 meses luego de finalizado el proyecto).
• Acuerdo de facilitación
  • No se ha presentado un acuerdo de facilitación firmado por el(los) representante(s) legal(es) de la mercantil solicitante de las ayudas y del agente facilitador.
  • El acuerdo de facilitación no cuenta con los detalles necesarios para considerarlo como un acuerdo válido.
  • Se ha presentado una carta de apoyo como acuerdo de facilitación.
• Firmas (validez y forma)
  • Las firmas presentadas no se consideran válidas por tratarse de una imagen o de una firma digital no verificable.​
  • Se ha perdido la validez de la firma digital debido a que se combinaron PDFs posterior a la firma, lo que la transforma en texto.
  • Se presentaron firmas manuscritas sin un documento de identificación que permita verificar la firma.
  • No se presentó la documentación firmada por todos los representantes legales de la mercantil o agrupación.​
• Representación legal y poderes
  • No se presentaron poderes de representación legal válidos para confirmar la representación legal de la mercantil solicitante de las ayudas. Es recomendable la presentación de escrituras.
• Importes e incoherencias financieras
  • No se presentó el Anexo IV con el monto de ayuda solicitado correcto de acuerdo con la memoria técnica. El monto por indicar en el anexo IV debe de ser la ayuda a solicitar y no el total del presupuesto del proyecto o de la componente innovadora.
  • La ayuda solicitada se encuentra fuera de los límites de ayudas para la convocatoria a la que aplica.
• Anexo V
  • El anexo V no cuenta con todos los puntos solicitados según el modelo de declaración responsable presente en las bases reguladoras.
• Cartas de apoyo
  • Cartas de apoyo con firma no válida al tratarse de una imagen o de una firma digital no verificable.
  • Cartas de apoyo sin firmar por la entidad que la emite.​
  • Carta de apoyo no hace referencia al nombre del proyecto que está presentando.
• Memoria técnica
  • Memoria técnica incompleta sin todos los apartados solicitados en el artículo 21 de las bases reguladoras (motivo de inadmisión directa).
• Acuerdo de agrupación
  • Acuerdo de agrupación sin firmar por todos los representantes legales de las mercantiles solicitantes de las ayudas.
  • Acuerdo de agrupación incompleto al no contar con los derechos y obligaciones de cada miembro, los porcentajes de ayuda e importes correspondientes a cada entidad.

Por último, os recordamos que presentar la documentación correctamente desde el inicio agiliza notablemente los plazos de evaluación y resolución. Podéis consultar las bases reguladoras completas aquí. Para cualquier duda específica sobre estos trámites, seguimos a vuestra disposición a través de los canales de consulta habituales.